Ekspert ds. pracy hybrydowej dzieli się 3 sprawdzonymi sposobami na zwiększenie produktywności

• Aby przetrwać i prosperować w świecie po koronawirusie, musisz zastosować najlepsze praktyki dotyczące powrotu do biura.
• Od teraz głównym przeznaczeniem biura nie będzie praca indywidualna; Zamiast tego biuro będzie dla większości pracowników wspólną przestrzenią do współpracy i budowania zespołu.
• Przeprojektowanie ustawień pracy pomoże zespołom pomyślnie przekształcić różne miejsca pracy po pandemii.

W jaki sposób organizacje powinny zmienić konfigurację hybrydowych przestrzeni biurowych, aby zmaksymalizować produktywność? Jakie będzie nowe miejsce pracy? — Z biura do domu — Wyglądasz jak przyszłość? Wiemy, że będzie inaczej. Ale dla Przetrwaj i prosperuj W świecie po Covid-19 trzeba się otrząsnąć Najlepsze praktyki po powrocie do biura.

Nasza hybrydowa przyszłość

Sondaże mówią Dwie trzecie Do Trzy kwarty pracodawców planuje po pandemii działać w oparciu głównie o harmonogram hybrydowy. największy Spółki planują przejście na model hybrydowy. Niektóre Duże firmy Firma zdecydowała się na stałą pracę wszystkich swoich zdalnych pracowników z domu.

Preferencje pracowników są czynnikiem krytycznym w pierwszym modelu hybrydowym. Osiem głównych badań (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8) wykazało, że jedna czwarta do jednej trzeciej pracowników chce pełnego, trwale zdalnego harmonogramu, a ponad dwie trzecie chce harmonogramu hybrydowego. Niecałe 15% woli pracować w pełnym wymiarze godzin w biurze.

Chęć pracownika do pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin powinna być powiązana z wymogami misji i wykazywać się rzetelnością. Niektóre role, jak np. pracownicy call center, dobrze nadają się do pracy zdalnej, ponieważ nie wymagają systematycznej współpracy.

Poniżej przedstawiam najlepsze praktyki przekształcania przestrzeni roboczych w oparciu o 14 projektów doradczych Od liderów i organizacji, które pomogły jej przeprowadzić przez te transformacje.

Skorzystaj z przestrzeni roboczej

Podstawowym przeznaczeniem biura w przyszłości nie będzie praca indywidualna, jak miało to miejsce przed pandemią. Zamiast tego biuro będzie dla większości pracowników wspólną przestrzenią do współpracy i budowania zespołu.

Jasne, niektórzy pracownicy będą pracować w biurze samotnie, pomiędzy zadaniami zespołowymi, ale zdecydowana większość zadań będzie polegać na współpracy. Zadania indywidualne będą realizowane głównie w domu, gdziekolwiek się znajdują Dużo bardziej produktywnie.

obecnie, Wzorcowe biura Przeznacz 80% powierzchni na użytek osobisty i 20% na przestrzeń wspólną. To musi się zmienić. Model hybrydowy obniży koszty nieruchomości, usług i produktów biurowych, gdy pracownicy będą przychodzić rzadziej.

Chociaż dobrze jest widywać się częściej, aby się porozumieć, rozważ następujące kwestie. Po konsultacjach firmy stwierdziły, że obecność pracowników w biurze przez trzy dni w tygodniu oznacza oszczędność około 20–30% kosztów. Jeśli jednak pracownicy przychodzą tylko raz w tygodniu, mogą zmniejszyć wydatki o około 60-70%, co jest znacznie większym osiągnięciem. Dlaczego warto płacić więcej?

Odmień swoją przestrzeń biurową

Zacznij od modyfikacji przestrzeni biurowej Zaplanuj oczekiwane wykorzystanie.

Najpierw poproś liderów zespołów, aby ocenili swoje ulubione dni tygodnia w 5-punktowej skali. Następnie przeprowadź ankietę wśród pracowników i użyj algorytmu, aby przydzielić zespoły w różne dni, aby zmaksymalizować satysfakcję i uniknąć nieuzasadnionego nadmiaru pracowników.

Oddzielnie określ zapotrzebowanie na przestrzeń na duże wydarzenia, takie jak kwartalne rekolekcje i intensywne treningi osobiste, lub w razie potrzeby wynajmij inną przestrzeń.

Następnie zaplanuj odpowiednie zmniejszenie powierzchni zajmowanej przez nieruchomość. Rozważ zaaranżowanie części biurka w przestrzeniach coworkingowych, aby zminimalizować ryzyko związane z nadmiarem lub niewystarczającą przestrzenią.

Następnie musisz zmienić układ przestrzeni biurowej. W modelu hybrydowym praca w biurze będzie bardziej skupiać się na bezpośredniej współpracy z członkami zespołu. Obejmuje to współpracę z innymi członkami zespołu, których możesz szybko poprosić o wyjaśnienia lub którym możesz udzielić wskazówek. Uaktualnij swoją technologię wideo we wspólnych przestrzeniach do Ułatwianie spotkań Spełniaj potrzeby zespołów interdyscyplinarnych.

Większość kabin i pojedynczych biurek będzie musiała zniknąć. Zachowaj go na dowolnym poziomie tylko dla liderów zespołów, którzy potrzebują prywatnych przestrzeni do poufnych rozmów, a także dla wszystkich innych osób, które potrzebują takich obszarów. Pracownicy muszą korzystać z laptopów, a nie komputerów stacjonarnych, dopuszczając przede wszystkim wspólne biura.

Finansowanie biura domowego

Pierwszy model hybrydowy podkreśla home office jako stałą aranżację każdej firmy. Osobny budżet należy przeznaczyć na wygodne i dobrze wyposażone biura domowe pracowników lub, w razie potrzeby, ich uczestnictwo w przestrzeni coworkingowej.

Zapewnienie pracowników Plany hotspotów Zmniejszy to ryzyko awarii lub spowolnień Internetu. W podobny sposób możesz zachęcić pracowników, aby je zabrali Różne kroki W kierunku ograniczenia ryzyka związanego z ich domami. Częścią Twojej odpowiedzialności jest włączenie tego do planowania ciągłości działania i strategii ERM.

W sumie początkowe fundusze w wysokości 3000 dolarów na przeniesienie się do biura domowego oraz roczny budżet w wysokości 2000 dolarów na utrzymanie powinny wystarczyć większości pracowników. Dodaj co najmniej 500 dolarów rocznie dla pracujących rodziców małych dzieci, aby zaspokoić potrzeby rodzicielskie związane z pracą zdalną.

Wniosek

Przeprojektowanie konfiguracji pracy pomoże zespołom pomyślnie przeprowadzić transformację W miejscach pracy po pandemii. Pracodawcy powinni wziąć pod uwagę preferencje swoich pracowników w ramach zespołów hybrydowych. Odpowiednie potrzeby należy również uwzględnić w każdym biznesplanie. Dlatego liderzy muszą obiektywnie patrzeć na dane badawcze i mądrze wykorzystywać spostrzeżenia, aby to osiągnąć Budowanie wzajemnie satysfakcjonującej przestrzeni pracy.